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  L'information de l'entreprise disponible
  de partout, pour tous ?

 

Définition : Divulguer l’information aux bonnes personnes et trouver facilement l’information.


Se souvenir du passé, structurer le présent, préparer le futur, accroître la productivité; la gestion de l’information est vitale pour l’entreprise. Celle-ci a besoin d’avoir une vision instantanée sur tous les évènements, projets et affaires de manière structurée et accessible. C’est la clé d’un gain de temps considérable.

 

  Témoignage
  Nous bénéficions d’une réactivité plus importante
  sur nos ventes

     

 

Groupe VOG

Lille (59)
Salons de coiffure
350 salariés - 16 M€ - 3500 franchisés - 16 postes

Premier groupe de salon de coiffure indépendant, le groupe VOG mène une double activité : exploitation d'une trentaine de salons de coiffure et animation de 400 magasins en réseau de franchise. Divalto a été choisi pour la seconde activité.

Le déploiement de Divalto s'est effectué progressivement. Divalto est utilisé pour gérer les relations avec les franchisés. Les chiffres sont, quant à eux, rapatriés et consolidés dans Divalto. L'ERP va administrer la facturation : redevance publicitaire et franchise mensuelle. Environ 900 factures sont émises par mois dont une grande part est automatisée.

Divalto Relation Tiers appuie déjà nettement la relation commerciale du groupe. Les commerciaux sont équipés et disposent de toutes les données avec la totalité des informations. Ils renseignent le logiciel suite à leur visite puis synchronisent.
Par ailleurs, pour contrôler la qualité de ses franchisés, VOG organise des visites de "client mystère". Suite à cela, un fichier Excel est rempli et importé dans Divalto.

Divalto est présent au siège et, sous peu, le sera dans les centres de formation. "Dans Divalto Relation Tiers, on rentrera alors, au niveau de la fiche client, tous les collaborateurs avec les dates de suivi de stage, les formations et les validations" explique Monsieur Givelet, Directeur du groupe.


[article complet ...]

 

 

  Comment Divalto gère t-il ce besoin ?

 

 

Divalto ...

[ Gestion des événements
[ Gestion des contacts
[ Rapports de visite
[ Gestion des incidents
[ Gestion des tâches
[ Synchronisation

 

Quelques points clés ...

ADMINISTRER L’ENSEMBLE DES FLUX D’INFORMATIONS
Divalto Relation Tiers, en distribuant à chacun les informations qui le concernent, est l'outil de tous les collaborateurs de l'entreprise.

Les évènements sont structurés en fonction des besoins exprimés par l'entreprise : échanges (courrier/mail/visite/fax/etc), manifestations, rapports, incidents (paiement, retour marchandise), etc.

L'enregistrement d'un événement peut enclencher une tâche à effectuer par un collaborateur.


INFORMER LES BONNES PERSONNES : LA GESTION PAR EXCEPTION
Comment être averti uniquement par les informations essentielles à votre vision de l'entreprise sans être noyé sous un flot d'informations banales ?
Dans une logique de Workflow, les flashs permettent la diffusion, via la messagerie de l'entreprise, d'informations vers un ou plusieurs utilisateurs concernés par un événement.

[L'offre Divalto ...]

 

 

 

  Votre intégrateur Divalto

 

ACTION INFORMATIQUE

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