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DADS-U, la nouvelle norme de déclaration annuelle
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-Déclaration Automatisée e Données Sociales Unifiée (Dads–U)

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Conformément à l’arrêté du 6 février 2003 du ministère de la santé, de la famille et des personnes handicapées (JO du 1er mars 2003.) la Déclaration Automatisée de Données Sociales – Unifiée (DADS–U) devient l’unique norme en janvier 2006 (sur la production des données 2005).

 

Les normes des DADS-U sont lourdes, complexes et en constante évolution. Les responsables de paie ont besoin d’adapter leur paramétrage de paie à chacune de ces nouvelles normes rapidement et facilement.
Nous mettons à leur disposition un outil exclusif de la gamme Sage, une solution complète et packagée : l’Assistant DADS-U 

  • Une simplification de la norme : les caractéristiques sont présentées page par page, de manière pédagogique ;
  • Une autonomie de l’utilisateur dans la mise à jour de ses paramétrages : Il n’y a plus lieu de maîtriser intégralement les normes et de s’astreindre à suivre leur évolution.
  • L’assurance de transmettre des données justes avec <VerifDADS-U>, et de faire accepter son fichier de déclaration par le centre DADS-U.

L’Assistant DADS-U 

L’Assistant DADS-U est une option de la Paie Sage
Son objectif est de démocratiser une norme lourde et complexe à mettre en place. Il se veut un outil de confort et surtout de simplification de la mise en place des paramètres inhérents à la DADS-U.
Grâce à des règles de paramétrage issues directement des informations fournies par les Organismes de protection Sociale, l’utilisateur est assuré de la mise en conformité de sa Paie avec la norme.

Un accompagnement en 4 étapes

L’utilisateur est guidé pour mettre à jour et vérifier les données obligatoires à la génération de la DADS-U

  • La 1ère étape : Actualisation des tables de la Paie : types d’entrée, motifs de départ, organismes…
  • La 2nde étape : Vérification des informations administratives relatives à l’entreprise et aux salariés
  • La 3e étape : Vérification des événements à déclarer dans la Paie tout au long de l’année
  • La 4e étape : Paramétrage des rubriques.

 

Vérif DADS-U : EXCEPTIONNEL et UNIQUE

L’Utilitaire de contrôle des fichiers DADS-U générés à la norme du cahier des charges
Il permet d’éditer un rapport des anomalies détectées dans le fichier DADS-U.
Chacune des erreurs est détaillée (salarié par salarié), et expliquée afin d’en faciliter la correction dans le dossier de Paie.

Les bénéfices « utilisateurs » de l’assistant DADS-U

  • La productivité
  1. L’Assistant est un outil dont l’objectif premier est de gagner du temps.L’ensemble des informations relatives au paramétrage de la DADS-U est centralisé dans un seul et même endroit, ce qui permet à l’utilisateur de gagner en efficacité et donc en productivité

  2. Des éditions de gestion simplifiée avec seuls les paramètres obligatoires DADS-U sont proposées : l’utilisateur visualise très rapidement les données manquantes et peut dans la foulée accéder aux écrans de paie correspondants afin de les compléter

  • L’intuitivité

L’Assistant DADS-U se veut un support pédagogique, accessible à tous : 

  1. les écrans successifs précisent de manière claire et précise les options à choisir en fonction du contexte de l’entreprise

  2. pour chaque paramétrage spécifique (tables, établissements, salariés…), une documentation au format PDF est fournie qui reprend la table actualisée des codes DADS-U et qui décrit en quelques mots comment la modification doit être apportée.
  • L’intéractivité

L’Assistant DADS-U s’adapte aux contraintes et aux souhaits de l’entreprise

L’utilisateur répond simplement aux questions de l’Assistant DADS-U : il informe de ses besoins et de ses particularités ; les écrans qui lui sont ensuite défilés sont spécifiquement ceux liés à ses choix de paramétrage.

L’Assistant permet de ne paramétrer que des DADS-U TDS  ou les DADS-U complète (TDS, IRC/IP).

Pour certaines tables (organismes de protection sociale, conventions collectives…), des liens sont proposés pour accéder directement sur le site concerné pour avoir les listes actualisées des codes DADS-U.

  • L’évolutivité

L’Assistant DADS-U est un support légal et millésimé, puisqu’il est compatible avec le dernier cahier des charges V8R01 de la DADS-U. Comme la mise en conformité de la norme dans les logiciels de Paie, l’Assistant est amené à être revu périodiquement afin de répondre aux contraintes des derniers cahiers des charges.

  • La sécurité : <VerifDADS-U>

Des contrôles en temps réel

<VerifDADS-U> permet de contrôler instantanément les fichiers DADS-U sans avoir besoin de les envoyer à Net-Entreprises : le fichier peut ainsi être vérifié même si le responsable de Paie n’a pas Internet sur sa machine ou même si la connexion est interrompue !

  1. Des contrôles poussés

<VerifDADS-U> intègre d’une part l’exhaustivité des contrôles de Net-Entreprises, mais aussi des contrôles métiers supplémentaires. L’utilisateur est ainsi rassuré sur la forme de son fichier (structure), mais aussi sur le fond (données).

  1. Des contrôles prolongés dans le temps

Y compris après la diffusion du nouveau cahier des charges DADS-U courant 2005, et alors que les serveurs de Net-Entreprises ne permettront plus de tester des fichiers générés sur la base de l’ancienne norme, <VerifDADS-U> est l’outil qui permet la vérification des données, tout au long de l’année.


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