QUESTIONNAIRE SUR LES EVOLUTIONS DE PHOENIX

BASE Intérêt
DESCRIPTION Oui Non

Déploiement automatique des mises à jours (installation automatique), simplification du module d'installation de Phoenix.

Stocker un logo par société et l'afficher à la place du logo Phoenix en fond d'écran, permettra à l'utilisateur de ne pas confondre la société dans laquelle il saisit.

Liens sur le bureau avec des images, des logos, (en plus du texte)

Cacher les lignes non utilisées des menus (style Office XP) et ajouter un logo significatif devant le titre des menus.

Barres d'icônes figées et non plus repositionnables à tout moment. Internationalisation (menus, messages, écrans...)

Rappel de tâches avec exécution (type calendrier ou agenda)

Messagerie interne au logiciel permettant l'envoi de messages aux utilisateurs Phoenix connectés au logiciel.

Ouverture vers Oracle et SQL
FICHIERS Intérêt
DESCRIPTIONS
 Oui Non
Liste des fichiers de base (articles, clients, fournisseurs) par utilisateurs ( les colonnes présentes dans la liste sont définissables pour chaque utilisateur)
Pouvoir définir des champs à renseigner obligatoirement dans les fichiers de base (articles, tiers...)
Génération automatique du code article (d'après un compteur)
Suppression des articles et tiers en série sur critère de non utilisation
Recalcul par simple clic du coût standard des nomenclatures à partir des composants

Liste (article, clients...) multi fichiers. Permettra par exemple:

  • d'avoir le stock d'un article dans la liste sur les articles (actuellement il est nécessaire de cliquer sur l'onglet Stock)

  • d'avoir les coordonnées d'un client sur la liste des clients ( actuellement, il est nécessaire de demander le détail de l'adresse)
Accès à Word (génération de documents) depuis une fiche tiers par clic sur une icône et génération d'un courrier à l'entête du tiers
Lecture de l'encours des tiers dans une comptabilité externe
Avoir plusieurs contacts par adresse (à une adresse sera lié plusieurs personnes)
Export vers Excel des listes issues des consultations sur les documents ou l"historique à partir des fiches articles ou tiers
Zones paramétrables avec formules sur les fichiers (résultats de documents, fichiers de base). Permettra de stocker des champs calculés sur ces fichiers comme c'est le cas actuellement pour les lignes de documents.
STOCK Intérêt
DESCRIPTION
 Oui Non
Mettre en historique les saisies d'inventaire, avoir une photographie journalière du Stock
Nouvelle gestion des références à commander (calcul en direct)
DOCUMENTS Intérêt
DESCRIPTION
 Oui Non
Confidentialité par type de documents (devis, commandes, livraisons, factures...) Permettra d'autoriser à un utilisateur de créer des devis mais pas des factures par exemple
Imprimer à la demande lors de la transformation de documents et non plus à la fermeture du document
Nouvelle saisie de documents, plus personnalisable (refonte des grilles de saisie actuellement utilisées). L'utilisation des Grid FoxPro (grille de saisie des documents) trouve ses limites lorsqu'ils sont utilisés avec certaines fonctions Phoenix (scénario de recopie de zones, déplacement, recherche...) ou lors de l'utilisation avec certains volumes.
Archivage des documents commerciaux: Les anciens devis seront stockés sur une base annexe, consultable, éditable...
Module de facturation par indice (application de taux d'augmentation contractuels). Permettra de gérer la facturation des contrats d'abonnements par application automatique d'un indice
Traitement par lots (validation et transformation de documents, éditions...) : Transformation de documents, validation de facture, changement de mois, etc... avec une périodicité déterminée.
Saisie décentralisée (via intranet ou internet): devis, commandes, mouvements de stocks...
STATS
 Intérêt
DESCRIPTION
 Oui Non
Dictionnaire d'états par société ou par utilisateur (avoir une base commune d'états mais aussi une base personnelle afin de ne pas "polluer"tous les utilisateurs par des états spécifiques à un service voire à un utilisateur)
Envoi automatisé par mail et envoi automatisé par télécopie via le Serveur Fax Windows. Edition de documents multi destinataires et multi supports. Envoi de mails avec génération automatique du sujet, du corps du message et du fichier associé.
Améliorer l'ergonomie du décisionnel (limiter les écrans, autoriser plus de 65.000 lignes dans Excel)
Calcul RFA (remise de fin d'année) via le décisionnel.
Module de gestion du crédit client (scoring, relance, etc...)
Historique des relations clients (mini CRM) : Stockage d'informations diverses sur le client.
Carte de France des clients, du CA... par département, par region...
Automate d'états et de décisionnels avec édition ou mail automatique (quotidien, hebdomadaire...). Permettra l'envoi de statistiques en automatique aux destinataires selectionnés
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